הדרכת PowerPoint לארגונים: כלים פרקטיים למצגות מקצועיות ויעילות
הכירו את 3 הטעויות הנפוצות שמונעות מהמסר שלכם לעבור, וגלו איך הדרכת PowerPoint ממוקדת יכולה לשנות את התמונה.
קורס PowerPoint עם אתי בר מעניק לכם כלים מעשיים לשליטה מלאה בתוכנה, משילוב נתונים חכם ועד שימוש בבינה מלאכותית (AI) לייצור מצגות מהירות ומקצועיות. הדרכה ממוקדת, בגובה העיניים, שהופכת את העבודה על המחשב לפשוטה ומהירה הרבה יותר – אצלכם בארגון או בזום.למי מיועדת ההדרכה?
ההדרכה נבנתה עבור עובדים ומנהלים בארגון שרוצים לשלוט ב-PowerPoint ככלי עבודה יומיומי. במקום להסתבך עם הגדרות או לבזבז זמן על עיצוב ידני, נלמד איך לעבוד נכון עם התוכנה כדי לייצר מצגות ברורות, מעוצבות ומדויקות במינימום זמן.
מה נלמד בקורס?
ההדרכה היא מעשית וכוללת תרגול של הנושאים החשובים באמת:
- בניית תשתית נכונה: עבודה עם תבנית בסיס (Slide Master ) לשמירה על סדר ומיתוג אחיד לאורך כל המצגת.
- הצגת נתונים חכמה: איך לייבא טבלאות וגרפים מאקסל בצורה דינמית שמתעדכנת בקלות.
- אלמנטים ויזואליים: שימוש נכון באייקונים, תמונות וצורות להעברת מסרים בצורה נקייה.
- קיצורי דרך וטיפים: כלים שחוסכים שעות של עבודה סיזיפית על יישור אובייקטים ועיצוב שקופיות.
- מעברים והנפשות: שימוש בכלי ה-Morph ובאנימציות מעניינות שמוסיפות עניין בלי להכביד על הצופים.
חדשנות ב-PowerPoint: שילוב כלי AI
כדי להתייעל עוד יותר, נכיר את יכולות הבינה המלאכותית שכבר נמצאות בתוך התוכנה (כמו ה-Designer) וכלי AI חיצוניים שעוזרים לנו בסיעור מוחות, כתיבת תוכן ועיצוב מהיר של שקופיות בלחיצת כפתור.
למה ללמוד עם אתי בר?
אני מביאה איתי ניסיון של שנים בהדרכת צוותים בארגונים ובמכללות המובילות. הגישה שלי פשוטה: לומדים תוך כדי עשייה.
- ההדרכה מותאמת לרמת הצוות (מתחילים/מתקדמים).
- ניתן לתרגל על חומרים אמיתיים של הארגון שלכם.
- אפשרות להדרכה פרונטלית אצלכם או בזום.
(FAQ) שאלות נפוצות על קורס Power Point
למנהלי הדרכה
האם הקורס מתאים גם לעובדים שכבר מכירים את התוכנה ומשתמשים בה?
בהחלט. הקורס מיועד לשדרג את יכולות העבודה של עובדים בכל הרמות. מעבר להיכרות בסיסית, אנחנו מתמקדים בייעול תהליכי עבודה, שימוש בתבניות בסיס לחיסכון בזמן, ושיטות מתקדמות להצגת נתונים וגרפים מאקסל – כלים שגם משתמשים מנוסים מגלים בהם חידושים רבים.
האם את מספקת חומרי עזר או סיכומים לתרגול לאחר הקורס?
בהחלט - בסיום ההדרכה כל משתתף מקבל חוברת הדרכה דיגיטלית הכוללת צילומי מסך, הסברים של הצעדים הטכניים שנלמדו ורשימת קיצורי דרך חיוניים. המטרה היא שגם זמן רב אחרי הקורס, העובדים יוכלו להיזכר ולבצע את הפעולות בקלות ובאופן עצמאי..
כמה זמן נמשכת הדרכת PowerPoint ממוצעת בארגון?
משך ההדרכה גמיש ומותאם ללוח הזמנים שלכם. בדרך כלל, סדנה ממוקדת נמשכת בין מפגש אחד מרוכז (של כ-4-5 שעות) לשלושה מפגשים קצרים יותר, תלוי ברמת המורכבות הנדרשת – החל מרמת הבסיס ועד לכלים מתקדמים ושילוב פתרונות AI.
האם הקורס דורש ידע קודם בעיצוב או בתוכנות גרפיות?
ממש לא. הקורס מיועד לאנשים שעובדים בסביבה משרדית. אנחנו לומדים איך להשתמש בכלים המובנים של Microsoft PowerPoint וביכולות ה-AI של התוכנה כדי להגיע לתוצאות אסתטיות ומקצועיות, מבלי להזדקק לתוכנות עיצוב מורכבות.
האם ניתן לשלב בהדרכה דגשים על תבניות המיתוג של הארגון שלנו?
אם לארגון שלכם יש תבנית מצגת קבועה (Template), אני משלבת אותם בתוך התרגול המעשי. כך העובדים לומדים לעבוד נכון בתוך השפה הוויזואלית של החברה, מה ששומר על אחידות ומקצועיות מול לקוחות והנהלה.
מטרות הקורס
לימוד יישומי פאוור פוינט.
קהל יעד - למי מיועד הקורס
כל אחד
דרישות
ידע בסיסי בהפעלת המחשב.
נושאי לימוד
- היכרות עם תוכנת המצגות Power point, פריסת שקופית, עיצוב שקופית, ערכות צבעים, ערכות הנפשה, הנפשה מותאמת אישית, תמונת רקע, הוספת טקסט, מעבר בין שקופיות, כפתורי פעולה.
- כללים לבניית מצגת נכונה
- הוספת תרשים Smart Art, הוספת צורות, סגנונות צורה, הוספת טבלאות, הוספת גרף,
- הוספת מוסיקה כרקע למצגת, הוספת וידאו, עריכת קטעי וידאו.
- אפשרויות פרסום: אריזת מצגת, המרת מצגת לקובץ word, הפיכת מצגת ל PDF, תזמון המצגת
- יצירת אלבום תמונות
- הנפשות מתקדמות - morph, זום, הנפשות תלת מימד
- שימוש בבינה המלאכותית של מייקרוסופט, ה- copilot
היקף שעות הלימוד
4 מפגשים של 3 שעות.
סה"כ 12 שעות
