מדריך אקסל (שאלות ותשובות)

פונקציית ה-Vlookup מאפשרת להצליב מידע בין שתי טבלאות. האקסל מחפש ערך בעמודה הראשונה של טבלת הנתונים ומחזיר ערך מעמודה אחרת באותה שורה.

הפונקציה כוללת 4 ארגומנטים: ערך לחיפוש, טווח נתונים, מספר אינדקס עמודה וסוג התאמה (מדוייקת או מקורבת)

להסבר מלא עם דוגמאות ותמונות - מדריך VLOOKUP המלא ←

החל מגירסת אקסל 365, ניתן להשתמש ב-Xlookup הקלה יותר לשימוש. בניגוד ל-Vlookup, היא מתייחסת לעמודות נפרדות (עמודת חיפוש ועמודת ההחזרה), אין חשיבות לסדר העמודות והיא פותרת את מרבית המגבלות של הפונקציה הוותיקה.

להסבר מפורט עם דוגמאות ותמונות - מדריך Xlookup המלא ←

קרה לכם שפתחתם גיליון אקסל וקיבלתם הודעה שיש בחוברת עבודה הפנייה מעגלית ?

אז קודם כל נסביר, מה זה הפנייה מעגלית ?

הפנייה מעגלית תקרה כאשר נרשום בתא מסויים נוסחה והנוסחה תפנה לאותו תא שבו היא מופיעה. לדוגמה, אם בתא A1 כתבתי את הנוסחה הבאה: A1+10 אקבל שגיאה על הפנייה מעגלית כי אני מנסה לבצע חישוב על תא שאמור להציג לי את תוצאת הנוסחה.

אז הבנו מה זה הפנייה מעגלית, אבל עדיין, אקסל לא מראה לנו באיזו נסוחה ובאיזה תא קיימת השגיאה

אז מה עושים ?

כדי לראות באיזה תא ובאיזה גיליון נמצאת השגיאה, בצע את הפעולות הבאות :

גש לכרטסת נוסחאות, בקבוצה ביקורת נוסחאות פתח את הרשימה שבכפתור בדיקת שגיאות ובחר ב- הפניות מעגליות. האקסל יביא אותנו בדיוק לתא שבו הנוסחה יוצרת הפנייה מעגלית

פתרונות אפשריים:

להפוך את התאים שבהם יש נוסחאות, לערכים (באמצעות העתקה והדבקה כ-ערכים), מתאים למקרה שלא נצטרך לבצע שינויים בנוסחאות.

שמירת הקובץ כבינארי : קובץ – שמירה בשם – לשנות את סוג הקובץ ל- xlsb - Excel Binary Workbook

ניקוי שורות ועמודות ריקות

ניקוי עיצוב מותנה (אם אין צורך בו)

מחיקת גליונות עבודה ריקים.

בכרטסת פריסת עמוד, בקבוצה אפשרויות גיליון, ליחצו על הכפתור גיליון מימין לשמאל.

אם ברצונכם שהאקסל ישאיר את שורת הכותרות של עמודות הטבלה, קבועה, כך שכאשר תיגללו בגיליון כלפי מטה שורה מספר 1 תמיד תופיע - פעולה זו נקראת באקסל הקפאה.
באמצעות ההקפאה של השורה הראשונה נוכל תמיד לדעת מהי הכותרת של כל עמודה ולא נצטרך לגלול תמיד מעלה לתחילת הגיליון.

• במקרה שבטבלה שלנו הכותרות נמצאות בשורה מספר 1, נבחר באפשרות הקפאת שורה ראשונה :
  בכרטסת תצוגה, בקבוצה חלון ליחצו על הכפתור הקפא חלוניות וביחרו באפשרות - הקפא שורה ראשונה.
(אין צורך לסמן את השורה)
• במקרה שהטבלה שלנו היא רוחבית, ונרצה להקפיא את העמודה הראשונה - עמודה A, לדוגמה, טבלה שבעמודה הראשונה מופיע שם העובד ושאר הפרטים שלו מופיעים בעמודות הבאות.
  בכרטסת תצוגה, בקבוצה חלון ליחצו על הכפתור הקפא חלוניות וביחרו באפשרות - הקפא עמודה ראשונה.
(גם פה, אין צורך לסמן את העמודה)
• מה קורה אם יש לנו יותר מאשר שורת כותרת אחת בטבלה ? במקרה כזה, נשתמש באפשרות הראשונה שמופיעה באפשרויות של כפתור הקפא חלוניות:
  אבל תחילה עלינו לסמן את השורה שמתחת לשורות שנרצה להקפיא - לדוגמה, אם נרצה להקפיא שתי שורות, את השורות 1-2, אז יש לעמוד על שורה מספר 3 - ואז נבחר באפשרות הקפא חלוניות שמופיעה בלחיצה על הכפתור הקפא חלוניות